อามาร์ ออโต้: การบัญชีมือถือสำหรับฟลีทขนส่งขนาดเล็กในบังกลาเทศ
Amar Auto จาก Autonemo Limited เป็นแอปพลิเคชันมือถือที่ทำให้การบันทึกบัญชีและบันทึกฟลีทดิจิทัลสำหรับธุรกิจขนส่งขนาดเล็กในบังกลาเทศ มันบันทึกการฝากเงินประจำวัน บัญชีคนขับ รายการค่าใช้จ่าย และประวัติรถยนต์โดยใช้แป้นพิมพ์สไตล์เครื่องคิดเลขและบันทึกโปรไฟล์เพื่อแทนที่สมุดบัญชี กระฟังก์ชันหลักรวมถึงการป้อนข้อมูลแบบออฟไลน์เป็นอันดับแรก อินเทอร์เฟซภาษาเบงกาลี การเตือนเอกสารอัตโนมัติ และรายงาน PDF และ Excel ที่สามารถส่งออกได้ แอปนี้มุ่งเป้าไปที่เจ้าของรถตุ๊กตุ๊ก CNG มอเตอร์ไซค์ และการชาร์จที่ต้องการการควบคุมการดำเนินงานผ่านโทรศัพท์
แอปจัดการงานธุรกิจอะไรบ้าง?
แอปนี้ตั้งเป้าเป็นจุดเดียวสำหรับการบัญชีและการบันทึกข้อมูลฟลีตในแต่ละวัน โดยรวมการบันทึกเงินฝาก การติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ โปรไฟล์คนขับและรถยนต์ บัญชีผ่อนชำระ และการเรียกเก็บเงินจากโรงรถ นอกจากนี้ยังบันทึกอุบัติเหตุพร้อมหลักฐานภาพถ่ายและรักษาประวัติการบันทึกต่อรถและคนขับ ทำให้เจ้าของสามารถเก็บบันทึกตามลำดับเวลาแทนที่โน้ตบุ๊กกระดาษหลายเล่มและใบเสร็จที่กระจัดกระจาย
การบัญชีและการรายงานจัดการอย่างไรในทางปฏิบัติ?
การฝากเงินประจำวันใช้แป้นพิมพ์แบบเครื่องคิดเลขสำหรับการป้อนตัวเลขอย่างรวดเร็ว ขณะที่หมวดหมู่บัญชีที่ปรับแต่งได้ช่วยให้เจ้าของสามารถติดแท็กค่าใช้จ่ายและรายได้ ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานทางการเงินรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน และส่งออกไปยัง PDF หรือ Excel รวมถึงกราฟและการวิเคราะห์ การส่งออกเหล่านี้ช่วยให้สามารถตรวจสอบและส่งต่อให้กับนักบัญชีได้โดยไม่ต้องพิมพ์จากสมุดบัญชีแบบกระดาษ
การตั้งค่าและการใช้งานเหมาะสำหรับผู้ประกอบการในท้องถิ่นหรือไม่?
อินเทอร์เฟซถูกนำเสนอเป็นภาษาเบงกาลีพร้อมตัวเลขและบัญชีสกุลเงินเบงกาลี ซึ่งตรงกับการทำงานในท้องถิ่นและลดความยุ่งยากทางภาษา การป้อนข้อมูลแบบออฟไลน์ช่วยสนับสนุนการทำงานในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่อต่ำ และการอัปเดตแพลตฟอร์มยังคงความเข้ากันได้กับ Android โปรไฟล์คนขับและการเตือนความจำเกี่ยวกับการหมดอายุของเอกสารถูกสร้างขึ้น ดังนั้นเจ้าของส่วนใหญ่จึงสามารถนำการป้อนข้อมูลมือถือมาใช้ในชีวิตประจำวันได้โดยไม่ต้องใช้วัสดุการฝึกอบรมขององค์กร
มันเชื่อมต่อกับการติดตามและระบบภายนอกอย่างไร?
การติดตาม GPS แบบสดมีให้เมื่อรถยนต์มีอุปกรณ์ติดตาม GPS Autonemo แบบบูรณาการ ซึ่งเชื่อมโยงข้อมูลตำแหน่งกับบันทึก รูปแบบรายงานที่สามารถส่งออกได้และผลลัพธ์ PDF/Excel ทำให้สามารถย้ายข้อมูลไปยังเครื่องมือธุรกิจอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ พฤติกรรมแบบออฟไลน์ช่วยรักษาการบันทึกในช่วงที่ไม่มีเครือข่าย จากนั้นจะซิงค์เมื่อการเชื่อมต่อกลับมา ทำให้ลดการสูญเสียบันทึกในระหว่างการดำเนินงานภาคสนาม
ทางเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับเจ้าของ-ผู้ประกอบการที่เปลี่ยนจากสมุดบัญชีแบบกระดาษ
Amar Auto เหมาะสำหรับเจ้าของเดี่ยวและผู้ประกอบการขนาดเล็กในบังกลาเทศที่มุ่งมั่นในการบันทึกข้อมูลผ่านมือถือทุกวันและการซิงค์อย่างสม่ำเสมอ การกำหนดให้มีโทรศัพท์หนึ่งเครื่องต่อรถยนต์และการปรับยอดส่งออกกับนักบัญชีภายนอกในตอนสิ้นเดือนทำให้แอปนี้มีประสิทธิภาพสำหรับการทำบัญชีประจำ การดำเนินงานขนาดใหญ่ที่ต้องการการเชื่อมต่อระดับองค์กรหรือการรวมฟลีทหลายแพลตฟอร์มควรประเมินแพลตฟอร์มการจัดการฟลีทที่มีความเชี่ยวชาญมากขึ้นแทน.
